PESERTA

Setiap orang bisa menjadi peserta GOWESS 2018 dengan syarat:

  1. Berbadan sehat, tidak memiliki penyakit yang membahayakan untuk bersepeda sejauh minimal 100 kilometer per hari.
  2. Pelanggaran atas ketentuan ini membebaskan penyelenggara GOWESS  2018 dari kewajiban untuk menanggung perawatan dan pengobatan atas resiko yang timbul akibat penyakit atau gangguan kesehatan, yang sudah diderita peserta sebelum mengikuti GOWESS  2018.
  3. Peserta GOWESS  2018 harus berusia minimal 17 tahun.
  4. Peserta memenuhi persyaratan untuk menjadi peserta yang ditentukan dalam pedoman ini.

PENDAFTARAN DAN BIAYA

  1. Setiap peserta harus mengisi formulir pendaftaran secara online melalui https://goo.gl/uiGP7C dan melengkapi data-data yang diminta, sebelum mengikuti GOWESS  2018.
  2. Setelah mendaftarkan diri, setiap peserta harus membayar biaya partisipasi.
  3. Biaya partisipasi meliputi biaya manajemen bersepeda, biaya akomodasi dan biaya konsumsi selama perjalanan bersepeda GOWESS  2018 berlangsung.
  4. Segala biaya yang keluar untuk datang dan hadir di titik start atau setelah jelajah berakhir, tidak ditanggung oleh penyelenggara GOWESS  2018.
  5. Peserta tidak bisa menentukan sendiri jalur yang akan ditempuh dan tidak bisa memilih jalur mana yang dia akan ikuti selama GOWESS  2018 berlangsung.
  6. Pembatalan yang dilakukan setelah peserta membayar biaya pendaftaran akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50 persen, dengan catatan pembatalan dilakukan maksimal dua minggu sebelum acara GOWESS 2018 dilaksanakan. Pembatalan yang dilakukan setelah melewati waktu dua minggu sebelum penyelenggaraan GOWESS  2018, maka seluruh uang pendaftaran tidak akan dikembalikan.

 

KECEPATAN BERSEPEDA DAN DUKUNGAN LOGISTIK

  1. GOWESS KA CIREBON 2018 bukan lomba. Namun bagaimana pun untuk mengikuti acara jelajah ini, setiap peserta harus menyelesaikan dan sampai di garis finish dalam waktu yang ditentukan oleh panduan ini. Untuk seluruh perjalanan, kecepatan maksimum yang ditentukan adalah 15 – 25 kilometer per jam. Setiap peserta akan mendapatkan dukungan logistik berupa makanan, minuman, dan makanan tambahan, dari penyelenggara GOWESS  2018.
  2. Peserta tidak boleh mendapatkan dukungan logistik dari luar selama perjalanan, baik dari kendaraan lain, toko lokal atau penduduk atau orang lain yang melintas selama perjalanan.
  3. Penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018 dibebaskan dari seluruh kewajiban atas peserta.

 

SEPEDA DAN PERALATAN

  1. Peserta dapat menggunakan sepeda tipe apa pun (Mountain Bike/Road Bike/Hybrid) selama perjalanan, dengan catatan tidak berganti-ganti sepeda tanpa sepengetahuan dan seizin penyelenggara GOWESS  2018.
  2. Peserta hanya diperkenankan mengikuti GOWESS  2018 dengan menggunakan tenaga manusia, tidak menggunakan motor atau mesin penggerak lain.
  3. Setiap peserta harus menyesuaikan diri dengan peraturan umum yang berlaku untuk berkendara di jalan raya.

 

Selama perjalanan setiap peserta harus melengkapi sepedanya dengan:

 

  1. Lampu depan dan lampu belakang yang independen, sesuai dengan peraturan berkendara di jalan raya.
  2. Reflektor merah untuk lampu belakang sesuai dengan peraturan berkendara di jalan raya.
  3. Menempelkan stiker atau tanda untuk sepeda yang diberikan oleh penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018.
  4. Setiap peserta harus memiliki suku cadang dan peralatan yang dibutuhkan untuk sepedanya sendiri untuk menjamin kelancaran keikutsertaannya dalam GOWESS KA CIREBON 2018. Suku cadang tersebut dititipkan kepada teknisi di kendaraan teknisi yang akan mengikuti seluruh acara jelajah, atau dapat dibawa sendiri selama tidak mengganggu dan kenyamanan bersepeda.
  5. Setiap peserta tidak diperkenankan membawa kendaraan pendukung sendiri di sepanjang rute atau etape penyelenggaraan GOWESS KA CIREBON 2018.
  6. Selama bersepeda di seluruh etape, peserta wajib menggunakan jersey yang diberikan penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018, sesuai jadwal yang ditentukan.

 

JALUR PERJALANAN

 

  1. Jalur perjalanan bersepeda yang harus ditempuh peserta ditentukan dalam rute dan/atau catatan yang ditentukan berdasarkan peta etape yang diterbitkan GOWESS KA CIREBON 2018.
  2. Penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018 bisa mengubah jalur dan rute, memperpendek dan/atau memperpanjang jarak tempuh, sebelum atau selama jelajah sepeda berlangsung, jika dibutuhkan untuk alasan keamanan dan keselamatan atau situasi tertentu yang tidak memungkinkan menggunakan jalur yang ditetapkan.
  3. Semua peserta harus mengikuti2 rute yang ditentukan penyelenggara GOWESS  2018. Jika peserta meninggalkan rute, dia harus kembali ke rute jelajah di titik yang sama, ketika dia meninggalkan rute dan harus meneruskan perjalanan sesuai dengan rute yang ditentukan untuk setiap etape.
  4. Peserta yang tidak mampu mengikuti rute yang ditentukan penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018 akan dievakuasi.

 

KETENTUAN DI SETIAP ETAPE

 

Semua rute dan jalur selama perjalanan GOWESS  2018 akan ditempuh oleh seluruh peserta secara bersama-sama, baik di titik start, titik regrouping, titik istirahat maupun titik finish dan/atau akhir perjalanan.

  1. Titik start adalah titik dimana semua peserta akan memulai rute jelajah. Titik start akan ditentukan oleh penyelenggara GOWESS  2018, untuk setiap etape.
  2. Titik regrouping ditentukan setiap 30 kilometer atau di titik lain yang dianggap perlu oleh penyelenggara GOWESS  2018, untuk menjamin seluruh peserta bisa bersepeda secara bersama-sama.
  3. Titik istirahat ditentukan setiap 60 kilometer atau di titik lain yang dianggap perlu oleh penyelenggara GOWESS  2018. Di titik istirahat, seluruh peserta akan disediakan makan siang dan istirahat selama maksimal 45 menit.
  4. Setiap peserta dilarang keras bersepeda mendahului road captain yang akan selalu berada di barisan terdepan peserta.
  5. Setiap peserta dilarang keras bersepeda di belakang tim penyapu, yang akan selalu berada di barisan paling belakang dari seluruh peserta.
  6. Peserta yang bersepeda di belakang tim penyapu akan dievakuasi dan diperkenankan meneruskan perjalanan jika cukup kuat untuk selalu berada dalam rombongan seluruh peserta.
  7. Peserta tidak diperkenankan meneruskan satu etape jelajah, atau didiskualifikasi, jika dianggap tidak mampu oleh tim medis yang disediakan penyelenggara GOWESS  2018.
  8. Peserta yang sudah didiskualifikasi untuk satu etape, diizinkan untuk mengikuti etape berikutnya, jika mendapat rekomendasi dari tim medis yang disediakan penyelenggara GOWESS  2018.

PERILAKU DI PERJALANAN

  1. Peserta tidak boleh digantikan oleh orang lain, selama jelajah GOWESS  2018 berlangsung.
  2. Peserta harus mematuhi peraturan berkendaran di jalan raya. Jika kondisi jalan tidak memungkinkan peserta untuk mematuhi aturan berkendara di jalan raya, peserta harus sebisa mungkin melakukan hal-hal yang diperlukan untuk tetap berperilaku wajar dan tidak membahayakan peserta lain maupun pengguna jalan lain.
  3. Setiap peserta harus bersepeda sendiri atau dengan bantuan peserta lain selama perjalanan. Peserta boleh mendorong atau didorong peserta lain selama perjalanan. Peserta boleh didorong oleh tim pendukung yang disediakan penyelenggara GOWESS  2018, tapi tidak boleh didorong oleh pesepeda lain yang tidak menjadi GOWESS  2018.
  4. Peserta harus memenuhi dan menyanggupi segala permintaan yang masuk akal dari penyelenggara GOWESS  2018, berkaitan dengan perjalan bersepeda dan pendukung acara GOWESS  2018.
  5. Peserta harus bersepeda secara santun, sportif dan tidak membahayakan peserta lain selama jelajah berlangsung.
  6. Peserta tidak diperkenankan melakukan perilaku tercela dan merusak reputasi GOWESS  2018.
  7. Penyelenggara GOWESS  2018 bisa melakukan pengujian bersepeda terhadap semua peserta, jika merasa peserta tidak memiliki ketrampilan sepeda yang dibutuhkan untuk jelajah ini atau merasa peserta tidak kompeten untuk mengikuti satu etape atau seluruh etape jelajah.
  8. Peserta diwajibkan mengikuti acara pembukaan dan penutupan serta acara lain yang digelar oleh penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018selama jelajah berlangsung. Peserta yang melakukan kelalaian ini tidak akan mendapatkan piagam/sertifikat dan medali dari penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018.

DISKUALIFIKASI

  1. Penyelenggara GOWESS  2018 bisa mediskualifikasi setiap peserta yang melakukan pelanggaran atas pedoman atau pelanggaran aturan hukum yang berlaku. Peserta bisa didiskualifikasi kapan saja, sebelum, selama atau setiap waktu selama acara jelajah berlangsung. Penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018tidak lagi memberikan dukungan yang dibutuhkan terhadap peserta yang telah mendapat diskualifikasi.
  2. Peserta bisa didiskualifikasi, jika karena penyelenggara GOWESS KA CIREBON 2018 menilai perilaku atau cara bersepedanya telah membahayakan dirinya sendiri, peserta lain atau pengguna jalan lainnya.

 

KEHILANGAN DAN KLAIM

 

  1. Penyelenggara GOWESS  2018 tidak bertanggung jawab atas segala kehilangan harta benda peserta yang terjadi selama jelajah berlangsung. Penyelenggara GOWESS  2018 tidak bertanggung jawab atas segala klaim kerugian atau kerusakan yang dialami peserta untuk kerusakan harta benda yang terjadi sebelum, selama dan setelah penyelenggaraan GOWESS  2018, baik yang diakibatkan oleh kelalaian peserta lain atau musibah yang mungkin terjadi.

KECELAKAAN DAN KEMATIAN

  1. Peserta GOWESS 2018 akan dilindungi oleh asuransi sebesar nilai pertanggungannya. Segala hal yang tidak tercakup dalam perlindungan asuransi tersebut menjadi tanggungjawab peserta sendiri.
  2. Peserta GOWESS  2018 yang mengalami kecelakaan yang mengakibatkan kematian, baik yang diakibatkan oleh kelalaian peserta, atau musibah yang mungkin terjadi selama jelajah berlangsung, bukan tanggung jawab penyelenggara GOWESS  2018.

Segala dokumentasi, baik foto maupun rekaman video yang dilakukan penyelenggara GOWESS  2018 terhadap seluruh peserta selama persiapan maupun jelajah berlangsung bisa digunakan oleh penyelenggara GOWESS  2018, tanpa kewajiban membayar kompensasi, untuk kebutuhan publikasi seluruh media maupun kebutuhan promosi dan pemasaran program.